Quelle est la structure d’une lettre de motivation ?
Qu'il s'agisse d'une lettre de motivation pour un premier emploi, Parcoursup, pour une candidature spontanée ou pour une reconversion, cette lettre doit généralement reprendre la structure suivante.
Informations et coordonnées du candidat
En haut à gauche, doivent figurer les nom, prénom, adresse postale de l’auteur de la lettre.
Informations et coordonnées de l’employeur
En haut à droite, doivent être mentionnées les informations relatives au destinataire de la lettre de motivation (nom, prénom, adresse, fonction au sein de l’entreprise le cas échéant).
Objet de la lettre de motivation
Suivant cet en-tête et avant le corps même de la lettre de motivation, il est conseillé d’indiquer l’objet de la lettre de motivation, à savoir la raison pour laquelle ce courrier est adressé au recruteur. Par exemple, s’il s’agit de répondre à une offre d’emploi pour un poste de secrétaire médicale, indiquez « Objet : candidature à l'offre d'emploi de secrétaire médicale ».
Formule de politesse au début de la lettre
La lettre de candidature se poursuit par le corps même de la lettre qui débute généralement par une formule de politesse. La plus classique reste, « A l’attention de Madame... » ou « A l’attention de Monsieur…. », si le nom du recruteur est connu. Si l’identité n’est pas connue, le corps de la lettre de motivation commence alors par « Madame, Monsieur ».
Texte de la lettre de motivation
Le corps du texte vient poursuivre la lettre. Il se divise généralement en trois paragraphes : vous (le recruteur), moi (le candidat), nous (le recruteur+le candidat).
Conclusion et formule de politesse de fin de la lettre
La lettre se termine par une formule de politesse. Comme pour l’introduction, elle doit être concise. Mais cette fois, elle doit aussi ouvrir sur l’avenir et donner envie au recruteur d’en savoir plus. On peut par exemple écrire : “Je vous remercie de l’attention que vous avez porté à ma candidature et je me tiens à votre disposition pour en discuter plus en détail lors d’un entretien. Veuillez agréer Madame…, mes meilleures salutations”.
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Plan d’une lettre de motivation simple et courte
L'introduction de la lettre
Le début du corps de la lettre est capital, en particulier lorsqu'il s'agit d'une lettre de motivation spontanée. Il s’agit de capter l’attention du recruteur dès le début de la lettre.
Pour cela, il peut être judicieux d’évoquer les renseignements connus sur l’entreprise recruteuse tels que :
- Son activité actuelle.
- La présence d’un collaborateur connu du candidat au recrutement.
- Le lancement d’un nouveau produit ou d’une promotion.
- La bonne réputation de l’entreprise.
- Une valeur que le candidat admire.
Les trois parties du corps de la lettre de motivation
Le corps de la lettre de motivation doit répondre à trois éléments : le recruteur a des besoins, le candidat peut y répondre, ensemble, ils peuvent travailler efficacement.
Ainsi, le texte de la lettre peut comporter trois paragraphes :
- Dans le premier paragraphe, l’auteur de la lettre de motivation doit démontrer qu’il a cerné les besoins du recruteur et qu’il s’est renseigné sur l’entreprise.
- Dans un second paragraphe, il convient de mettre en valeur ses points forts (expériences, compétences professionnelles, hard et soft skills…), lesquels sont tout à fait adaptés pour répondre aux besoins du recruteur.
- Dans un dernier paragraphe, sorte de conclusion, l’auteur de la lettre doit mettre en avant les bénéfices que le recruteur peut tirer à mettre en place une collaboration entre eux.
La conclusion de la lettre de motivation
Les salutations doivent être sobres et efficaces.
Une formulation du type « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations » est à privilégier.
À LIRE AUSSI CV : modèle et conseils pour créer un curriculum vitae parfaitQuelle mise en page pour une lettre de motivation ?
Voici quelques conseils pour une mise en page réussie.
Ecrire une lettre d’une page
La lettre de motivation doit tenir sur une page et comporter trois, quatre paragraphes au maximum séparés par des sauts de ligne. Pour décrocher un entretien d'embauche, la clé est d'être concis.
Choisir une police simple et une taille de police proportionnée et lisible
Les recruteurs reçoivent beaucoup de lettres de motivation, ils y accordent donc un temps limité. Si la police choisie est difficile à lire, la lettre risque de passer à la trappe. La taille de police recommandée est généralement de 12.
Aérer la lettre de motivation avec un interlignage de 1 à 1,5 lignes
Cela permet de ne pas fatiguer l’œil du recruteur. Les lignes quant à elles ne doivent pas dépasser 70 signes, il est donc recommandé de configurer de bonnes marges.
Bien indiquer son identité et celle du recruteur
Dès le début de la lettre, le recruteur doit en un coup d'œil pouvoir identifier le candidat.
Privilégier le format PDF
Si la lettre de motivation est adressée par mail, privilégiez le format PDF pour ne pas perdre votre mise en page.
À LIRE AUSSI Déjouerez-vous ces 10 erreurs, courantes dans les CV et les lettres de motivation ?8 conseils pour rédiger une lettre de motivation simple, courte et efficace
Une lettre de motivation doit être simple et courte. Son destinataire ne souhaite pas passer des heures à lire l’ensemble des lettres de motivation qu’il reçoit. Ainsi, pour être efficace, cette lettre doit valoriser en quelques paragraphes (trois, quatre au maximum) les motivations, les objectifs et les points forts de la personne qui candidate.
Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de motivation simple, courte et efficace.
1. Personnaliser sa lettre de motivation.
Tout comme pour une lettre de motivation en anglais, il faut éviter les copier-coller. Il est vivement conseillé de se renseigner au préalable sur l’entreprise recruteuse et le poste proposé pour adapter sa lettre de motivation à ses caractéristiques et se démarquer des autres postulants.
2. Éviter de lister ses formations et expériences professionnelles
La lettre de motivation n’est pas un CV bis. Il est donc inutile de rappeler dans le détail tout son parcours professionnel. On peut citer une expérience particulière si celle-ci est pertinente et répond aux besoins de l’entreprise, de la société ou de la start-up.
3. Aller droit au but
Utiliser des mots-clés judicieux permettant au recruteur de comprendre que « vous savez de quoi vous parlez ». Le jour de l'entretien d'embauche, vous saurez ainsi synthétiser vos idées et convaincre votre interlocuteur dès les premières minutes.
4. Faire des phrases courtes sans tournures complexes
Les phrases à rallonge sont à bannir et les verbes d’action à privilégier pour aller à l’essentiel.
5. Aérer sa lettre de motivation
Une lettre de motivation doit être aérée et ne comporter que quatre paragraphes maximum. Sauter des lignes entre chaque paragraphe permet de faciliter la lecture.
6. Opter pour une mise en page simple
Mieux vaut miser sur une police et une taille de caractère sobre et pas trop « originale ».
7. Se relire avant d’envoyer sa lettre de motivation
Relire attentivement sa lettre de motivation : les fautes d’orthographe sont interdites.
8. Consulter un modèle de lettre motivation gratuit en ligne
Pour rédiger la meilleure des lettre de motivation, n'hésitez pas à vous inspirer de notre exemple gratuit.
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